Многие неорганизованные люди сталкиваются с проблемой хронической нехватки времени на выполнение запланированных дел. Такая ситуация может длиться не один день, а хаотичное откладывание задач «на потом» приводит к срыву сроков и повышенному нервному напряжению. В результате страдает здоровье, качество работы, микроклимат в семье, появляются признаки постоянной усталости и профессионального выгорания.
Справиться с такой проблемой поможет грамотное планирование времени на предстоящий день, а также на неделю вперёд. Постепенно у человека сформируется чёткая привычка избавляться от ненужных дел, «зависаний в интернете», расставлять приоритеты и концентрироваться на важном. Существуют специальные техники управления расписанием, с которыми можно ознакомиться здесь: https://fasti.me/rukovodstvo-kak-sostavit-effektivnoe-raspisanie.
Планирование предстоящей недели
Чтобы сэкономить время и добиться продуктивности, вечером в воскресенье составьте план на ближайшие 7 дней. Следуйте полезным рекомендациям:
- Перечислите все дела, которые необходимо выполнить на неделе (по работе, в отношении здоровья, в личной жизни).
- Расставьте приоритеты. Определите для себя наиболее важные цели. Разделите список по принципу важности и срочности в соответствии с матрицей Эйзенхауэра (дела срочные и важные, не срочные и важные, не важные и срочные, не важные и не срочные).
- Выберите из списка дел одну крупную задачу, три средней значимости и пять мелких. Поставьте себе цель выполнить эти дела в течение недели.
- Разделите крупные задачи на несколько мелких: так их будет легче реализовать.
- Отметьте в календаре, на какой день приходится выполнение конкретного дела.
- Выполнение наиболее ответственных и сложных дел отнесите на пиковое время продуктивности (оптимальное время — с утра до обеда). Мелкие рутинные задачи можно оставить на периоды спада активности.
- Примерно 30% времени зарезервируйте на непредвиденные обстоятельства, требующие внеплановых срочных действий.
- Запланируйте время для отдыха во избежание переутомления и рассеянности.
В процессе реализации недельного плана старайтесь не отвлекаться на ненужные дела, избавляйтесь от так называемых «пожирателей времени». При выполнении одного дела полностью концентрируйтесь именно на нём, избегайте режима многозадачности. Особенно важно не планировать чрезмерного объёма дел, который изначально кажется невыполнимым. Подходите к планированию, исходя из реальных возможностей.
